Reunions que s’allarguen, urgències familiars, compromisos d’última hora que no es poden evitar... sovint sorgeixen imprevistos que fan que no puguem anar a buscar a les criatures a l’escola i hàgim de delegar aquesta funció en una altra persona.

També hi ha famílies que s’organitzen de tal forma que cada dia aquesta tasca recau en una persona diferent, el que complica la gestió i pot provocar dubtes en els professors. D’altra banda, a vegades hi ha discrepàncies entre els progenitors separats o divorciats sobre qui va a buscar al fill o filla i quan, cosa que pot generar conflictes i confusions.

Totes aquestes situacions poden suposar un problema de gestió tant per les escoles com pels centres on es fan activitats extraescolars, i fins i tot provocar oblits i ensurts. ¿Com es pot evitar i fer que la recollida de les criatures sigui més segura?

Consells per fer que la recollida sigui més segura

Evitar ensurts a la recollida de les criatures comença per una bona organització familiar i hi ha alguns factors que poden ajudar a facilitar-la:

• Revisar les persones autoritzades: cal mantenir la llista de persones autoritzades per recollir a les criatures actualitzada en tot moment. Comunica al centre qualsevol modificació, així com els canvis de número de telèfon.
• Planificar la rutina: acordeu de forma clara i amb antelació els dies que cada persona s’ocuparà de la recollida de les criatures.
• Anotar el responsable a un calendari: pot anar bé penjar un calendari a un lloc visible per tothom (com la nevera), on quedi anotat qui anirà a buscar a les criatures cada dia. Reviseu-lo junts a l’inici de la setmana per confirmar que és correcte i tothom n’està al cas.
• Establir què fer en cas d’imprevistos: sempre pot sorgir algun problema que faci canviar els plans. Acordar un protocol per a quan succeeixen imprevistos facilitarà molt les coses: pensa en quina persona de confiança se’n pot encarregar i comunica-ho a l’escola.
• Parlar amb les criatures: és important que sàpiguen qui els anirà a buscar i que no poden anar-se’n amb desconeguts o amb persones no autoritzades. Cal explicar-los també què han de fer en cas que, pel que sigui, la persona encarregada d’anar-los a buscar arribi tard (quedar-se dins amb un educador, estar tranquils...).  
• Millorar la comunicació: és especialment rellevant en els casos de les famílies amb pares i mares separats o divorciats, perquè les dues parts tinguin clar en tot moment qui s’ocupa dels menors.
• Tenir el telèfon connectat: convé que tingueu el telèfon connectat en el moment de la sortida dels nens per si hi ha qualsevol imprevist i l’escola s’ha de posar en contacte amb vosaltres.

La tecnologia pot ajudar molt

Cada vegada més escoles i centres d’extraescolars recorren a la tecnologia per gestionar la recollida de les criatures i evitar confusions o problemes.

L’aplicació Qualla Kids permet a les famílies autoritzar, de forma fàcil i ràpida, quines són les persones que poden recollir als seus fills o filles, així com comunicar canvis i rebre notificacions relacionades amb l’activitat del menor (l’arribada, la sortida o qualsevol altra informació d’interès). Simplifica la comunicació entre les famílies i els centres escolars i extraescolars, agilitza els procediments i millora la seguretat de les criatures.

Amb aquesta aplicació, la gestió de la recollida és molt més fàcil per les escoles i centres d’extraescolars, que no han d’estar tan pendents de correus electrònics, whatsapps, noves autoritzacions, revocacions d’autoritzacions anteriors...

També les famílies guanyen molta tranquil·litat, ja que poden comunicar de forma molt més fàcil i segura els canvis d’última hora i veure a l’instant quan la nova persona encarregada ha recollit a la criatura.

A part de facilitar la gestió de la recollida, Qualla Kids ofereix altres funcionalitats molt útils pel dia a dia:

• Menjador: permet gestionar i notificar canvis relacionats amb el menjador (assistències, dietes, al·lèrgies...) i rebre notificacions dels monitors, els professors o el personal de cuina.
• Drets d’imatge: facilita la gestió dels drets d’imatge dels menors i pixela automàticament les cares d’aquells nens i nenes sense autorització.
• Bus escolar: facilita la gestió de les rutes d’autobús, permet inscriure’s en dies determinats, escollir la parada per l’anada i la tornada, rebre informació sobre canvis a la ruta, autoritzar persones per la recollida a la parada i veure en directe per on està passant el bus.

Amb motiu de l'inici de curs, Qualla Kids té en marxa una promoció per fer demos gratuïtes a aquelles escoles que estiguin interessades. Si us interessa que la vostra escola faci la prova sense cap compromís, podeu enviar-los-hi aquest enllaç perquè puguin sol·licitar-ho.